前两天有个客户问起办公用品耗材包括哪些东西的事儿，当时聊了挺久，发现很多人对这块的理解还停留在表面。今天干脆把这几年积攒的经验整理一下，说说实操里到底要注意什么。 公司采购必看：办公用品耗材到底包括哪些东西，一张清单说清楚 具体来说，办公用品耗材包括哪些东西这类问题，现场见过不少。你见过行政小妹蹲在打印机旁边、一边拍机器一边念叨“怎么又卡纸了”吗？我见过。上月去朋友公司，她正对着一台罢工的打印机发愁，采购单上只写了“打印纸”，硒鼓早空了没人想起来买。 办公用品耗材到底包括哪些东西，为什么总有人买漏？ 从实际操作来看，说白了，很多人把“办公用品”和“办公耗材”混成一锅粥。电脑、桌椅叫固定资产，不算耗材。耗材是那种用着用着就没了、隔段时间必须补的东西。分不清这条线，采购单永远缺项。 打印复印类算不算大头？ 换个角度看，算。打印纸、硒鼓，墨盒、碳粉、色带，还有复印机用的载体和定影膜。别小看这些，一台打印机停摆，整个流程卡壳。见过公司只囤纸不囤鼓，结果墨粉见底那天全部门干瞪眼。 写字的笔和本子，是不是谁都能想起来？ 落实到具体场景中，恰恰最容易漏。中性笔、圆珠笔，记号笔、白板笔、荧光笔，配套的笔芯和墨水。笔记本、便签纸、便利贴，文件夹、档案袋、拉杆夹。还有订书机、订书钉、回形针、长尾夹，胶带、胶水、剪刀、美工刀。 桌面上的小物件，采购时你数过吗？ 这里有个细节值得展开说，计算器、尺子、橡皮，削笔刀、笔筒、文件架、桌面收纳盒。别嫌琐碎，少了订书钉，合同装订那天你就知道急。还有索引贴、标签纸、姓名贴，行政盘点时离不了。 清洁和日杂算办公耗材吗？ 在此基础上，算。抽纸、卷纸、擦手纸，洗手液、垃圾袋、一次性纸杯。会议室的白板清洁剂、打印机旁边的清洁湿巾。这些不写在耗材清单里，月底照样得买。 这点很多人忽略了：耗材也分“原装”和“兼容”。 除此之外，原装硒鼓贵但稳定，兼容鼓便宜可有时候漏粉、颜色偏。公司预算紧，采购常妥协选兼容件，结果打印量一大就出毛病。别光看单价，算单页成本才靠谱。 电子配件算不算？ 进一步说，鼠标、键盘、U盘，移动硬盘、HDMI线、电源插座、电池。这些介于耗材和设备之间。鼠标用坏了换一个，算耗材。整台电脑换掉，算资产。界限看金额和寿命，财务那边有自己的一套。 买之前先干两件事。 回到实际问题上，一是翻上季度的领用记录，看哪些东西月月补、哪些半年没动。二是问一句实际用的人：打印机旁边缺什么、会议室白板笔还有水吗。别坐在工位上凭印象下单。 清单不用多漂亮，管用就行。漏了硒鼓，纸囤再多也白搭。 关于办公用品耗材包括哪些东西能聊的还很多，这篇先说到这儿。后面会继续分享实际项目里遇到的一些特殊情况和处理办法，有疑问的可以留言交流。