前两天有个客户问起复印成本高还是打印成本高的事儿，当时聊了挺久，发现很多人对这块的理解还停留在表面。今天干脆把这几年积攒的经验整理一下，说说实操里到底要注意什么。 给财税公司装完设备我才算明白，复印和打印到底哪个更省钱 具体来说，复印成本高还是打印成本高这类问题，现场见过不少。昨天在城东那家财税公司装完最后一台机器，老板拉着我问：“师傅你实话讲，我这小公司到底是复印成本高还是打印成本高？原因不复杂。”我蹲地上收拾工具，说你先别急，我把你这几台机子转一圈你就明白了。 先说那台便宜复印机，坑就坑在“看着划算” 从实际操作来看，他们原先图省钱，买了台入门复印机，销售说一张几分钱。我去一抽检，用游标卡尺卡纸盒过纸的壁厚，1.8mm——国标是1.6mm，多了两丝。别小看这两丝，纸道窄了，潮一点的纸就爱卡。财税公司打印凭证、报表，一卡纸整摞重来，这成本谁算过？耗材也虚，粉盒标称能印几千张，实际到两千多就发淡，客户来打申报表，字发灰，人家心里直犯嘀咕。说白了，便宜方案的单页成本是纸面算的，没算你卡纸重打和返工的工夫。 再说贵一档的激光一体机，差在哪儿 换个角度看，后来他们换了一台贵一千多的激光机，我装的时候特意看了下进纸轮，壁厚卡到1.7mm出头，走纸顺多了。这点直接影响结果。打印和复印单页成本得拆开看：打印走硒鼓，复印还得过扫描头，速度慢一档，连续复印几十张就发热降速。这点很多人忽略了——财税公司旺季一天几百张凭证，机器一热就歇，人干等着。行业里有个妥协点我得说：这机器扫描组件是省成本的设计，复印量大的话，扫描头寿命比打印部分短，厂家保修也只认打印页数，复印多了坏了得自己掏。报喜也报忧，别光听销售吹。 到底怎么选，看你这公司啥活儿多 落实到具体场景中，要我说，复印和打印哪个更省钱，得看你活儿往哪边偏。平时打印报表、发票多，复印就偶尔印个身份证执照，那就选打印为主的一体机，单页成本压得住。要是像有些代账公司，客户资料成摞复印存档，那复印量上去了，就得挑走纸壁厚扎实、扫描头耐造的，贵那一档钱从卡纸和返工里省回来。装完这家我撂下一句话：先数数你一个月复印多少张、打印多少张，拿数说话，比听谁引荐都强。原因不复杂。 搞复印成本高还是打印成本高这事儿说难不难，但细节确实多。把上面几点做到位，大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。