每次聊到复印和打印哪个费用大，总有人觉得这事儿简单，随便弄弄就行。等到真上手了才发现到处是坑。这篇就把那些容易忽略的细节捋一捋。 给公司装打印机时被问复印和打印哪个费用大 具体来说，昨天在城南一个财税公司装机器，财务大姐一边给我递烟一边问：“师傅，你天天跟打印机打交道，复印和打印哪个费用大？”我手里正拧着硒鼓的螺丝，头都没抬：“你这问题问得跟问出租车师傅‘打车和开车哪个贵’一样，得看你怎么用。说起来简单，做起来要留心。” 先把话说前头。复印和打印哪个成本高，不能光看机器报价。我装过的机器里，打印单张成本从几分到几毛都有，复印也一样。关键在耗材怎么算。激光机打印一张A四，碳粉成本大概两三分到一毛，复印其实走的是同一套硒鼓和定影，单张耗材跟打印没本质区别。但复印多一道扫描头动作，机器磨损稍微多点，这点很多人忽略了。 从实际操作来看，真正拉开差距的是纸和电。复印经常是一摞一摞走，纸的消耗比打印猛。我拿游标卡尺抽检过几台机器的搓纸轮，复印量大的机器，轮子磨损明显快，壁厚从标准的零点几毫米磨下去，卡纸率就上来了。这也是常见误区。维修换轮子也是钱，这笔账财务一般不算。 再说个现场话术。销售跟你讲“打印一毛复印八分”，那是拿鼓粉分离的机器算的，粉便宜鼓贵，你得把鼓的寿命摊进去。说起来简单，做起来要留心。我见过一台机器标称鼓能打一万二千页，实际打到八千页就开始底灰，换鼓的钱一摊，单张成本翻倍。因此复印打印费用对比，别信单页报价，问清楚鼓的寿命和更换价。 换个角度看，机构办公复印打印成本还有个坑：双面。打印默认单面，复印很多人懒得翻面，双面省一半纸，一年下来纸钱差不少。我装机器习惯把双面设成默认，财务大姐开始还嫌麻烦，月底一算纸钱不吭声了。 那打印和复印哪个更划算？说白了你要是天天大批量复印合同、凭证，建议单独配台复印为主的机器，搓纸轮和扫描组件耐造。这步不能省。打印量大就选鼓粉分离、粉仓大的。办公设备使用成本比较，别光比机器价，比三年耗材加维修的总账。 落实到具体场景中，最后给句实在建议。你去问供应商，别问“复印和打印哪个费用大”，问三件事：鼓多少钱、鼓保多少页、搓纸轮换一套多少钱。再让师傅上门量一下你放机器的位置，散热空间不够，机器降速，变相费电费时间。报价单写“含安装”的，问清楚高空费、上楼费、旧机清运费另算不另算——这种坑我见多了，别等机器到了楼下再扯皮。