做复印和打印的效果一样吗这块有些年头了，踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节，索性把常见的问题和解决思路写下来，省得一遍遍重复。 复印和打印效果一样吗？财税办公打印复印怎么选 具体来说，复印和打印的效果一样吗这类问题，现场见过不少。上周去城东给一家代账公司送耗材，刚出电梯就听见老板在屋里念叨：“这破机器，复印出来的发票糊得跟水墨画似的。”我放下箱子凑过去一看，纸盒里那叠报销单，复印件上的数字边缘全是毛刺。 说白了，好多财税公司天天跟票打交道，却没搞明白复印和打印到底差在哪。复印和打印的效果一样吗？真不一样，尤其你印的是发票、完税凭证这种带细密数字的东西。 从实际操作来看，先看机器。复印是扫描原件再转印，中间多了道光学成像，原件稍微皱一点、订书钉没拆干净，出来就带黑边。打印是电脑直发数据，字是字、线是线。我现场拿他们那张皱巴巴的出租车票试了试：复印出来金额栏“88”的第二个八糊成了实心，换台激光打印机动动手指重新打一份，边缘清爽得多。 这点很多人忽略了：财税办公选设备，别光看“能不能印”，得看“印什么”。月报、凭证封面这类，普通复印够用。但发票、银行回单、申报表，建议走打印。复印效果好不好，一半看原件平整度，一半看机器玻璃板干不干净——我见过太多公司玻璃板上全是修正液白点，印出来每张都带“星星”。这里有个细节。 换个角度看，再说个现场踩的坑。他们行政翻出报价单说“含安装”，结果师傅上门装完要收高空费——机器要架到二楼阁楼，梯子够不着。这点直接影响结果。这种坑我见多了，财税公司租机器签合同前，一定问清楚“含安装”包不包搬运上楼、包不包腾挪旧机。别小看这几百块，月底对账时财务能跟你急。 验收时老板问我：那到底办公打印复印怎么选？我给了个笨办法——数票。每月发票量过两百张的，直接上带自动进稿器的激光一体机，打印为主、复印救急。量小的，一台皮实的复印机加一台千元级打印机分开用，反而省心。复印和打印的区别不在机器贵贱，在场景。 落实到具体场景中，走的时候老板把那张糊了的复印件揉成团扔了，说了句实在话：“早问你就好了。”我摆摆手——现在问也不晚，下回换粉盒记得先擦玻璃板。 搞复印和打印的效果一样吗这事儿说难不难，但细节确实多。把上面几点做到位，大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。