做复印与打印的区别这块有些年头了，踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节，索性把常见的问题和解决思路写下来，省得一遍遍重复。 公司报税材料该复印还是打印，弄懂这俩区别一年能省不少耗材钱 具体来说，复印与打印的区别这类问题，现场见过不少。你抱着一摞报表站在文印店门口，是不是也愣过：这玩意儿到底该复印还是打印？ 前两天客户群里有人问，报税材料印出来效果发灰，跟原件一比像蒙了层雾。我一问，拿原件去复印的，还用了双面。这不就结了。 从实际操作来看，先搞清机器吃的是什么 复印机吃的是“光”。原件往玻璃板上一扣，光扫过去，黑的白的变成静电潜像，再吸墨粉压到纸上。说白了，复印是“拍照”，原件什么样它照搬，包括折痕和订书钉印。 换个角度看，打印机吃的是“数据”。电脑发指令，墨粉或墨水按点阵铺上去。打印是“画画”，你给什么文件它画什么，跟纸质原件没关系。 这点很多人忽略了 落实到具体场景中，成本差在哪？复印单张便宜，尤其大批量，机器走量不心疼。打印单张贵一点，但能改、能调、能选纸。你拿复印件再去复印，一次比一次糊，税务窗口退回来重弄，那才叫真费钱。 还有个坑：复印身份证、发票这类带底纹的，复印机容易把底纹也吸出来，黑乎乎一片。打印反而干净，因为文件本身是清晰的电子版。 这里有个细节值得展开说，现场掏心窝的妥协 说个实话，不是所有材料都适合打印。有些老会计习惯在原件上手写批注，那只能复印，打印出来手写批注就没了。还有盖章页，原件红章复印出来偏色，但税务认的是原件章，复印件只是存档。别为了省墨粉把该复印的硬打成打印，回头补材料更折腾。 在此基础上，给同场景的实操建议 报税材料分两摞：要交上去的、自己留底的。交上去的，电子版清晰就打印，省得复印发灰被退。留底的，原件复印一份，别改格式，将来对账有依据。 除此之外，量大的报表，先打印一份母版，再拿母版去复印，比直接印十份打印件便宜。但母版别用太薄的纸，复印机走纸容易卡。 最后一句：别小看复印与打印的区别，弄反了，耗材钱是小事，窗口退件重排队，那半天工夫才叫亏。 搞复印与打印的区别这事儿说难不难，但细节确实多。把上面几点做到位，大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。