前两天有个客户问起办公
设备租赁是经营租赁吗的事儿,当时聊了挺久,发现很多人对这块的理解还停留在表面。今天干脆把这几年积攒的经验整理一下,说说实操里到底要注意什么。
办公设备租赁算不算经营租赁,会计上到底怎么认定
具体来说,
办公设备租赁是经营租赁吗这类问题,现场见过不少。群里刚有人问了一句:办公设备租赁是经营租赁吗?底下立马炸了。有人说算,有人说不一定,还有人说看合同。正好今天跟师傅去一个客户那儿验收一批租赁的办公桌椅和文件柜,路上我就把这事捋了捋。
到楼先看货,别急着签字
从实际操作来看,客户在四楼,没电梯。师傅扛着游标卡尺就上去了,我抱着验收单在后面喘。进门领先句,业主就说:你们这椅子腿儿看着有点细啊,别坐两天就晃。
师傅没接话,蹲下就掏卡尺。随机抽了三把椅子,卡在钢管壁厚上。1.8mm。他嘟囔了一句,国标是1.6,多了两丝。别小看这两丝,租赁的东西来回搬,薄了真不行。
换个角度看,量尺验货,看的是细节不是嘴
文件柜也抽了一台。量层板厚度,卡出来0.7mm,师傅说这个算及格线。又看锁具,反复开了五六次,听声音。太涩不行,太松也不行,租赁的柜子锁坏了最麻烦。
落实到具体场景中,桌面是那种三聚氰胺板,师傅拿钥匙划了一下边角。没起皮,还行。他说有的便宜货,封边条一抠就掉,那种租回去用半年就鼓包。
安装交付,意外总在最后一步
这里有个细节值得展开说,装到第三张桌子的时候,少了两颗螺丝。师傅翻遍工具箱,没了。客户脸有点沉。师傅说没事,我去楼下五金店配,五分钟。
结果配回来的螺丝长度差了一点,拧进去露个头。师傅拿锉刀磨了两下,装上去了。他说这种小妥协常有,不影响用,但你要是较真,就得等原厂发。租赁的东西,有时候就这么将就。
在此基础上,验收签字,业主一句话点题
客户试了试椅子,转了转,说还行,下一步问了一句:那这算经营租赁吧?我跟他解释,办公设备租赁是否属于经营租赁,关键看所有权最后归谁、租期占不占设备寿命的大头。这步不能省。你这种租一年就还,不买断,妥妥的经营租赁。会计上你按月付租金进费用就行,不用上资产负债表。
除此之外,他哦了一声,说那省事。
这点很多人忽略了
进一步说,经营租赁认定标准没那么玄乎。说白了,租完还回去、不转移所有权、租金总额没超过设备市价太多,基本就是经营租赁。反过来,要是租三年最后东西归你了,那叫融资租赁,账得另算。
组织办公设备租赁会计处理也简单,经营租赁就按直线法摊租金。但注意,别把维修费、运费混进去,那些该单独记。
回到实际问题上,给同场景的业主提个醒:签合同前问清楚,租期到了设备归谁。别光看月租金便宜。还有就是,现场验收别光看外观,卡尺量一下壁厚,开合几次锁具。租赁的东西,交付时仔细点,退租时少扯皮。
关于办公设备租赁是经营租赁吗能聊的还很多,这篇先说到这儿。后面会继续分享实际项目里遇到的一些特殊情况和处理办法,有疑问的可以留言交流。